逢甲大學100學年度第一學期科技管理研究所美西研習參訪
第1次會議
一.時間：99年6月2日 07：30
二.地點：商527
三.參加人員：侯勝宗老師、陳美文、詹旻庭、黃芝瑋、周亞君、林怡君
、黃宣甯、 黃詠鑫、李靜儀、簡宇岑、陳昱仁、陳志維(IMBA 98)
四.主席：陳美文、詹旻庭 紀錄：林怡君
五.議題：
- 確認美簽：目前除了美文、亞君，其餘皆完成美簽上網預約(6/24 12:45台北面試)。
- 機票：等旅行社報價中。
- 住宿：目前已寄信詢問，待屋主回覆。
- 各組工作進度回報：
(1) 記錄組：
a. 新增工作--blog更新。
b. Deadline
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編號 |
工作分配事項 |
時間 |
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1 |
製作活動紀錄單，並分配各項行程之紀錄事宜(※規劃必拍攝之團照景點)。 |
6/13 |
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2 |
確認同學課堂分組資料與觀察主題，確認報告內容撰寫方式及繳交日期。 |
7/15 |
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3 |
器材採買完畢。 |
7/30 |
(2) 事務組：
a. 找尋住宿進度：
(a) 盡快確認人數，以便找House(House無13~14人空間，多以6~8人為主)。
(b) 以史丹佛或是中心為主，目前已寄信詢問，待屋主回覆。
(c) 侯老師建議：看Google街景，確認住宿周遭交通方便與否、有無Supermarket…等。
b. Deadline
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編號 |
工作分配事項 |
時間 |
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1 |
確定人數 |
6/2 |
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2 |
確認來回班機時間/班次/張數、各接駁地點與時間確認、機場往返接送方式等，以便師長同學詢問。 |
6/16 |
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3 |
制定聯絡方案(電話卡or漫遊) |
6/17 |
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4 |
往來各地點之交通規畫及確認 |
7/2 |
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5 |
確認同學需求的聯絡方式(電話卡or漫遊) |
7/21 |
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6 |
建立聯絡網及各組回報機制 |
7/23 |
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7 |
行程規劃(公司簡介、聯絡) 侯老師：行程盡早於6/30完成。 |
8/5 |
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8 |
作完成出團手冊(手冊內容包含：活動計畫、行程安排、房間分配、定點資訊、注意事項、團員資料與旅遊提醒、團員的聯絡方式) |
8/26 |
(3) 帳務組：
a. 記帳需有一固定格式，行前(出國前)必需將所有花費整理成表格，並寄給美文和旻庭。
b. 新增工作--協助住宿分配與零用金發放(原事務組)。
c. Deadline
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編號 |
工作分配事項 |
時間 |
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1 |
出團費用借支，依本校會計作業原則申請活動中各項費用預先借用(※與莉足助教配合)。 |
6/2 |
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2 |
行前任何花費之紀錄(如:機票、住宿、禮品)，保管收據或發票，如果無法開立者，請記得登記下來。 |
7/15 |
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3 |
確認出團期間的所有可能的支出項目，並準備出團期間帳務紀錄手冊。 |
7/30 |
5.暑假開會兩週一次，實習無法到場者，採視訊方式參與。
侯老師：暑期開會重點，清楚知道每一次工作進度，並做問題回報。
6. 個人準備一頁A4英文自傳，於6/30前寄給侯老師；並準備三分鐘英文自我介紹，需完整流利的背誦。
7. 此次美西行觀察主題為：矽谷創新如何形成的?認領觀察主題之組別：
a. 組織創新
b. 產品創新
c. 服務創新
d. 制度創新
e. 科技創新
六.臨時動議:
無
七.下次會議討論事宜： (6月16日 09：00 商527)，會議記錄：宇岑。
1. 決定欲觀察主題。
2. 機票與住宿。
八.散會：99年6月2日 09：10
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