逢甲大學100學年度第一學期科技管理研究所美西研習參訪
第2次會議
一.時間：99年6月16日 09：30
二.地點：商527
三.參加人員：陳美文、詹旻庭、黃芝瑋、林怡君、 黃詠鑫、李靜儀、
簡宇岑、陳昱仁
四.主席：陳美文、詹旻庭 紀錄：簡宇岑
五.議題：
- 各組工作進度回報：
(1) 記錄組：
a. 器材清單已完成(一天一張記錄單)；團拍部分決定依當時情況而決定
b. Deadline
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編號 |
工作分配事項 |
時間 |
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2 |
確認同學課堂分組資料與觀察主題，確認報告內容撰寫方式及繳交日期。 |
7/15 |
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3 |
器材採買完畢。 |
7/30 |
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1 |
製作活動紀錄單，並分配各項行程之紀錄事宜(※規劃必拍攝之團照景點)。 |
6/13(完成) |
(2) 事務組：
a. 目前進度：
(a) 請旅行社(三家再比較價格)幫忙，住宿、機票、交通，還要待確認
(b) 機票可能有些不是聯合的，最差情況可能要分開坐，會盡力讓大家都搭同一班，但仍須待確認
(c) 交通：車子部分有兩個方案，一方案是一台坐8人，但需租2
台；另一方案須待確認
(d)班機已確認
b. Deadline
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編號 |
工作分配事項 |
時間 |
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3 |
(1) 各接駁地點與時間確認、機場往返接送方式 等，以便師長同學詢問。 (2)往來各地點之交通規畫及確認 (3)制定聯絡方案(電話卡or漫遊) |
7/2 |
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4 |
確認同學需求的聯絡方式(電話卡or漫遊) |
7/21 |
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5 |
建立聯絡網及各組回報機制 |
7/23 |
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6 |
行程規劃(公司簡介、聯絡) 侯老師：行程盡早於6/30完成。 |
8/5 |
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7 |
作完成出團手冊(手冊內容包含：活動計畫、行程安排、房間分配、定點資訊、注意事項、團員資料與旅遊提醒、團員的聯絡方式) |
8/26 |
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1 |
確認人數 |
6/13(完成) |
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2 |
確認來回班機時間/班次/張數 |
6/16(完成) |
(3) 帳務組：
a. 去機場往返的交通費、美西講者的演講費學校會補助，其餘要自己負擔
b. Deadline
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編號 |
工作分配事項 |
時間 |
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2 |
行前任何花費之紀錄(如:機票、住宿、禮品)，保管收據或發票，如果無法開立者，請記得登記下來。 |
7/15 |
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3 |
確認出團期間的所有可能的支出項目，並準備出團期間帳務紀錄手冊。 |
7/30 |
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1 |
出團費用借支，依本校會計作業原則申請活動中各項費用預先借用(※與莉足助教配合)。 |
6/2 |
2. 此次美西行觀察主題進行分組
a. 組織創新(3人)：黃詠鑫、詹旻庭
b. 產品創新(2人)：陳昱仁、魏宏達
c. 服務創新(2人)：黃芝瑋、周亞君
d. 制度創新(2人)：陳美文、李靜儀、’黃宣甯
e. 科技創新(2人)：林怡君、簡宇岑
備註：王想學姐還沒確定組別
六.臨時動議:
無
七.下次會議討論事宜： (6月23日 14：00 商527)，會議記錄：宏達。
1. 確認機票、交通、住宿
八.散會：99年6月16日 11：00
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