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逢甲大學100學年度第一學期科技管理研究所美西研習參訪

第4次會議

一.時間：99年7月7日      08：30

二.地點：商527

三.參加人員：侯勝宗老師、陳美文、詹旻庭、林怡君、 黃詠鑫、廖元燦、陳昱 仁

四.主席：陳美文、詹旻庭                紀錄：林怡君

五.議題：

1. 手冊進度

(1)   事務組

交通費用部份待王想學姐確認。

(2)   記錄組

演講者名牌資料，部分待確認，請老師挑選那些演講者需要獎牌。

禮品清單與禮品品項

布條：

(a)整條重新製作(價格待確認)

(b)修改字母、年份(一字80元)

醫藥箱清單

優碘、生理食鹽水、OK蹦、消毒紗布、紙膠帶、剪刀、鑷子、棉花棒

(3)   帳務組：確認保險項目。

侯老師：

*缺組織架構圖、課程負責人。

*列出目前未確認之演講者資料給老師，老師代為開頭發信，之後轉由一位同學負責。

*詢問演講者是否有投影片或演講題目，演講結束記得跟演講者要資料(名片)!!!

*住宿的地址電話需更詳細一點。

*準備一份禮物搭配小費給司機。

*讓大家把手冊當成筆記本?! (思考手冊的用意)

*行程的Google地圖列印下來，事先mail給司機。

*詢問所上可以提供那些資源(金錢、禮品…?)

*By Day的細流。

2.重新工作分配(Excel)

3.下午接續討論By Day細流，完成每天各地點各組分配工作，下週一(7/11)晚上決定人員分配。

六.臨時動議:

   無

七.下次會議討論事宜： (7月11日 19：00 商514)，會議記錄：詠鑫。

1. 繳交刷卡單。

2. 不能到場者，線上Skype會議。

3. By Day細流人員配置。

八.散會：99年7月7日    11：00