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逢甲大學100學年度第一學期科技管理研究所美西研習參訪

第 五 次會議

一.時間：99年7月11日      19：10

二.地點：商527

三.參加人員：侯勝宗老師、陳美文、詹旻庭、林怡君、 黃詠鑫、廖元燦、陳昱 仁、王想、簡宇岑、李浚禾、李靜儀

四.主席：陳美文、詹旻庭                      紀錄：黃詠鑫

五.議題：

Paper 討論

旻庭：請問一下這種圖書館模式，他創新的點在哪裡??

元燦：應該是比較單純的合併使用，並方便使用者。

信件回復

旻庭：以後請務必回信，只要有統計人數、時間、地點請務必回信，如無故不回信將會回報給老師聊解情況

分組

旻庭：課務的loading有點多事情，希望可以多一個人過去cover

(目前暫定不動，分組如下，如有變動再行通知)

CEO：小可

事務組：宣甯、芝瑋、靜儀

課務組：旻庭、元燦、王想

紀錄組：宏達、宇岑、怡君、詠鑫

帳務組：亞君、昱仁

交通資訊

旻庭：每天的車子規格應該會相同，包車一天應該為10小時，最多可以到12小時；

惡魔島的船票請自購，應該不會滿船；司機餐費不用管，包車以30元/天，每天結算司機車費即可。

王想：司機的國籍知道了嗎?因為每個國家的司機收錢的習慣不同。

回答(旻庭)：基本上司機會相同，另外國籍還不知道。

侯老師： walmart要注意，只有super walmart 有賣生鮮食品

P.S. 隱形眼鏡藥水在美國是很貴的，要請記得多準備喔!!  ^^~

另外延長線需要討論是否需要，以免插頭不夠多。

手冊規劃

旻庭：如果沒有找到講者的資訊的話，請告知旻庭，會統一彙整請侯老師協助發信詢問。

(今天美文會再寄一份新手冊給大家)

(請於禮拜三中午前，將有問題的東西寄給旻庭，如無寄發則視同做完)

詠鑫：請將每日工作事項，也加入手冊的研習日程安排

怡君：紀錄組的器材分配表是否也要列入手冊(請自行判對表格是對內還是對大家，對大家在放在手冊內)

工作事項確認

旻庭：針對上次從新寄發的工作事項分配，如有問題請找美文洽談

帳務組：

昱仁：目前團費已經繳清，但另外刷卡部分，後續會討論刷卡是否請旅社過來統一刷卡。

房租是 $280美金；交通費目前預估 $150美金；電話卡依每人的選擇不同

侯老師：可以預估總費用要多少嗎?抓個頭就好了

昱仁：含所有應該是六萬左右

統計保額：旅遊保險(800萬)、實支實付(20萬)、突發疾病(不保)

紀錄組：

怡君：每個活動的演講者、參與人數請活動負責人進行確認，以利紀錄組做禮品數目的統計；

獎牌有確定要送給那些人了嗎?

侯老師：只要有授課的演講者就會給予。

怡君：會準備小禮物給演講者，目前應該會鎖定有Focus字樣的鑰匙圈出來用。

侯老師：在設定小禮物的時候，要思考每個人物要送的東西。

怡君：目前紅布條會朝廣告公司詢問，因影印店幾乎都不肯做；另外醫藥箱會以所辦的醫藥箱為主，在做藥品的添購，私人 藥物請自行準備。

第一天旅遊行程

侯老師：晚餐可以考慮加州當地的餐點，我會給餐廳名片，第一天晚上用餐；另外採買必須注意冰箱有多大?

聖荷西一日遊

侯老師：Seventeen - mile(名稱不確定  = =)，可以考慮去這邊晃晃，保證意猶未盡

前往機場(出發&返回)

從台中出發：昱仁、亞君、芝瑋、宏達、宣甯、宇岑、怡君、旻庭，共8位；

返回台中：昱仁、亞君、芝瑋、宏達、宣甯、宇岑、怡君、旻庭、靜儀、美文，共10位。

住宿餐點

美文：餐點需要由大家輪流煮。

侯老師：餐點這部分需要分配的好，確認廚具是用火還是電。

早餐需要準備七餐、中餐共兩餐、晚餐共五餐。

分為四組：(分配餐別見【會議記錄】第六次會議一文)

第一組：芝瑋、宏達、亞君；

第二組：美文、昱仁、靜儀、宇岑；

第三組：王想、元燦、怡君；

第四組：詠鑫、旻庭、宣甯

刷卡部分

維持原樣，用傳真刷卡。

Workshop

Workshop 時間暫定7/24與8/20

另外暫定行前說明會9/1晚上

六.臨時動議:

   無

七.下次會議討論事宜：

1. 是否需要帶延長線。

2. 房間分配

3. 各組進度報告

八.散會：下次開會未定!!預估是7/24~27