逢甲大學100學年度第一學期科技管理研究所美西研習參訪

次會議

 

一.時間:100年7月24日      10:00 12:30 16:30

 

二.地點:忠勤樓B1多功能教室

 

三.參加人員:蔡千姿老師、侯勝宗老師、陳美文、詹旻庭、林怡君、黃詠鑫、

廖元燦、陳昱仁、簡宇岑、李靜儀、魏宏達、黃宣甯

   缺席人員:黃芝瑋(請假)、周亞君(請假)、王想(請假)

 

四.主席:陳美文                           紀錄:簡宇岑

 

五.議題:

1.心靈分享:到目前在這過程中學到的事情或不足的地方

阿鑫:如何分工

阿仁:團隊之間的溝通、分工

怡君:聽別人的聲音

宇岑;情誼和事情之間處理的拿捏

宣甯:如何和別人溝通、讓自己學會適當地拒絕

靜儀:從活動中找到大家的共識、效率,工作和壓力應該是大家一起分

旻庭:個人面,不太會和很熟悉的人接洽;團體面,溝通和時間性的配

美文:和各組之間的溝通,缺少更積極的做事,適當的情況下有人讓事

情進行更順利。甚麼情況下應該是自己做決策

元燦:在相處上大家都很和樂,學到責任感和做事的方式

宏達:事前和事情發生當下之間的學習

 2.美西經驗分享:Theresa   

(1)去超級市場買菜自己煮,有車比較好

(2)如果走路大概超過10分鐘大部分都要有車走高速公路

(3)吃飯但部分都要給10%~15%的小費,外送大概要加US $2和小費

(4)計程車可以在路上招,可以的話前一天先打電話預約,電話聯絡方式

  可尋求Theresa協助

(5)聖荷西天氣,白天穿短褲、短袖,晚上多件小外套,事先查詢當地天

 

(6)盡量在晚上12點以前到家,避免危險

(7)百貨公司、outlet無法殺價;周邊小店也許可以

(8)吃飯除了麥當勞,平常大概都US$10 ,餐廳事先訂位比較好

(9)寄明信片:郵局蓋買郵票,貼完放在mail box裡面

(10)自己煮飯平常一個晚上大概US$3~4,自己煮比較便宜,如果人數

   多的話會比較便宜

(11)過馬路一定要走斑馬線,不然會罰錢

(12)要買衣服建議當場買,其他物品建議可以透過網路

(13)面試:可以透過書籍、和朋友互相練習、重視準時不能遲到、穿著

   重要、結束後要email和對方說謝謝

(14)企業參訪:要穿套裝、跟鞋、名片、要事先想一些問題、拿對方的

   email、講話前30秒盡量講重點、講話要大聲一點、在美國和陌生人

   初見面時習慣握手

 

1.帳務組:

7/25是最後一天繳交剩下費用,旅行社會帶刷卡機,刷卡同學可考慮利用,不然用之前的刷卡單也可以 

2.紀錄組

醫藥箱:藥品以外傷為主,只列大家一般都會用到的;大家出國前可以先去校醫室拿

禮品:禮品費用負擔部分跟莉足姐進行更詳細確認

l   以下為目前醫藥箱和禮品的清單

品項

內容

醫藥箱

食鹽水、紙膠帶、優碘片、繃帶、剪刀、棉花棒、紗布、OK繃、普拿疼(或服冒熱飲等)

禮品

1.講者:講座+錦旗

2.校友:紀念隨行杯+錦旗(事先詢問是否有校友代表者)

3.接待者:筆記本

4.美西駐台揚啟航先生:領帶

紅布條:決定是將上面的字修改掉

名牌:所有成員和講者皆須要,上面會盡量有代表性的logo、顏色等

海報:當講者來house可以貼在門口用的,例如A3或兩張A4

               


  1. 電話卡方案,請大家再詳閱一次芝瑋的信,並請於7/27前給芝瑋回覆!!
  2. 煮飯分配

(1) 各組要開始想煮飯的菜單,7/31前繳交菜單給美文

 

9/4

9/5

9/6

9/7

9/8

9/9

9/10

9/11

9/12

早餐

自理 (一)

自理(三)

自理(一)

自理(二)

自理(四)

自理(三)

自理(四)

自理(三)

Hotel

午餐

與學長姊BBQ

自理(外送) (一)

西北大學

外食 (四)

外食 (三)

聖荷西州立大學 (四

if necessary)

外食(二)

外食 (一)

機場

晚餐

自理(二)

自理(四)

外食(二)

自理(三)

自理(一)

自 (二)

學長家Party

外食 (四)

飛機上

第一組: 王想 燦燦 怡君

第二組: 美文 昱仁 靜儀 宇岑

第三組: 芝瑋 宏達 亞君

第四組: 詠鑫 旻庭 宣甯

 

  1. 機場接送大家先填回條;宣甯會先問一下台灣大車隊是否能協助
  2. 大家如果有問題要問Theresa可以先跟美文講
  3. 團體衣服:粉紅T,微笑圖案,請於7/26前寄email給新新告知衣服SIZE

10.  部落格

(a)     7/25 23:59前  加mot99為好友 還有留言一次

(b)   進行每週主題英文:

主題一:王想、燦燦、怡君、美文、 昱仁、靜儀、宇岑

主題二:芝瑋、宏達、亞君、詠鑫、旻庭、宣甯

 

六.臨時動議:

  

 

七.下次會議討論事宜:

1. 各組進度報告

 

八.散會:

 

 

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